Fazer mais com menos!

Fazer mais com menos

A cada dia que passa sentimos que o tempo já não é mais o mesmo, que 24 horas acaba sendo pouco para o tanto de coisas que temos no dia a dia. Você sabe o que é produtividade? Existem formas de melhorar nosso rendimento no tempo?

Como dizem no mundo dos negócios, produtividade é “fazer mais com menos”, ou seja, é trabalhar de forma mais inteligente sem precisar aumentar o esforço, podendo concentrar seu tempo nas atividades que otimizam seus resultados. Quando penso nesse assunto, penso em encontrar ferramentas que possam nos ajudar nessa busca de ter mais tempo e utilizá-lo de forma mais eficiente e eficaz.

Uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade com qualidade, é o método 5S, que pode ser aplicado tanto em empresas quanto na vida pessoal, que com ideias simples, auxilia nas tarefas diárias e melhora o ambiente, equilibrando os subsistemas produtivo, pessoal e comportamental. É um método oriental, mais especificamente japonês, que tem como objetivo proporcionar um ambiente limpo e organizado, diminuindo desperdícios e trazendo assim um ambiente mais agradável.

O conceito é baseado em cinco palavras japonesas: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Que em português são os “sensos”, senso de utilização (ter somente o necessário), senso de organização (arrumação), senso de limpeza e zelo (manter limpo e agradável), senso de saúde (higiene, asseio e qualidade de vida) e senso de autodisciplina (transformar os sensos em hábito). É importante ver os sensos como fases, comece pelo seiri, depois vá passando para os outros sensos, um complementa o outro.

Os sensos são de fáceis aplicações em sua casa ou ambiente de trabalho, como por exemplo o seiri, podemos separar o que é necessário do que é desnecessário e que está apenas ocupando espaço sem utilização nenhuma, dentro do armário, em cima da mesa, dentro da gaveta, na geladeira, entre outros. Podendo descartar aquilo que não serve mais, ou doá-lo para quem precisa, fazendo assim o bem para consigo e para com o outro.


Mariana Junqueira Munhoz  (CRA/SP 142114), Administradora pós-graduada em Finanças, sócia proprietária da Inova Escritório Virtual.

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